3、通知 ①口头通知(Announcement) 注意事项: 口头通知发布人通常用第一人称。 a. 最开始处可有称呼(要顶格写):如:Ladies and gentlemen,Boys and girls b. 要有开头语,如:May I have your attention, please?,”Attention, please”,I have something important to tell you!” “ Please be quiet.”等。 c. 最好要有结束语,如: That's all. Thank you.
②书面通知(Notice) 注意事项: a. 正文上面正中,往往用NOTICE一词。 b. 正文表述可采用叙述形式 (如主题、人物、时间、地点) c. 发出通知的单位名称一般写在正文后的右下角,也可写在NOTICE的正上方。 d. 发出通知的时间一般写在正文的左下角(在落款的下一行)或右上角(在notice的下一行)。 e. 发出通知的单位和被通知对象是最好用第三人称。
4、便条(Note)、留言(Message) 注意事项: ① 日期:右上角 ② 称呼:顶格 ③ 署名:正文右下角